书写和装订：标书书写的格式，标书格式和正文内容要统一。书写时应清楚，字迹清晰，标名、日期和页码在一行内不能出现超过三行等错误。标书装订应采用牛皮纸订书皮。要注意文件名称是否一致、是否有标书签以及用的封面纸是否清晰醒目。封面要求无缺封无漏缝的装订，订时用钉钉固定。否则会影响对评标结果的计算和判断（注：有些投标人喜欢用白板书写标书，其实白板是没有什么意义的）。建议用订书卷或牛皮纸将页码贴在纸上，每页边缘对齐，使其美观整齐；如有装订时需要用上胶水将装订处固定好（但不需要在里面）、在正面印上评标委员会成员意见、评标办法以及签字时间等注意事项等相关文字。使用统一纸张也要注意措辞严谨，并避免出现错误。
标书是企业向招标方展示自己的一份重要文件，它的真实性和完整性对于企业能否成功中标至关重要。如何保证标书的真实性和完整性？以下是一些建议。
标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。
招标文件报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求），招标文件现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和或收据。招标文件传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
标书封面的设计和装订：一份完整的标书设计制作是需要包含标书封面设计的，在封面上要体现出投标的项目名称，投标的负责人以及参与投标的企业名称。投标书保质保量的也会将标书封面进行设计和整个标书的装订工作，投标书机构之后给到投标委托客户的是一份完整的标书。
电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流，并与纸制标书具有同等功能和法律效力。
具体标书编制要求如下：按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释公司介绍不必太多而相关的资格证书型式试验报告、同类别销售合同等才是有力的回答。
实际上电子标书已经成为纸质版标书的替代品，纸质版标书所具备的特点，它基本上都具备，纸质版标书的缺点也已经被成功攻破。在电子标书的之下，招标工作可以顺利进行，只是在每次招标过程当中流程不同，招标之前大家要提前了解步骤。
在企业与企业的交流过程当中，难免会应用到各种类型的文本，如果需要进行标书代写的话，那么各位经验丰富的代写标书人员们真的应当打起精神来，它的书写难度并不低，我们是应当格外重视其中的注意事项：
招投标定义招投标是招标、投标的合称。招标是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为；而投标是指投标人应招标人的邀请，根据招标通告或招标单所规定的条件，在规定的期限内，向招标人递盘的行为。招投标是一种市场经济的商品经营方式，在项目实施中已被广泛地采用。这种方式是在货物、工程和服务的采购行为中，招标人通过事先公布的采购和要求，吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争，按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审，从中择优选定项目的中标人的行为过程。其实质是以较低的价格获得的货物、工程和服务。
编制标书多了，往往惯用之前的标书来套一套改一改，省时又省力，但往往因为时间紧张，聪明反被聪明误，可能会出现投标书项目编号与名称错误。
标书中的内容如果违法行为，可能会对企业造成严重的法律责任。在标书制作过程中，需要谨慎对待标书中的内容，确保标书内容的合法性和合规性。企业需要明确自己的法律责任，并在标书中作出相应的承诺和保证。