一、前期准备阶段
项目可行性研究：企业需要对拟投资项目进行充分的可行性研究，包括投资环境分析、市场评估、风险评估等，确保投资项目符合国家产业政策和境外投资政策。
材料准备：企业需要准备一系列申请材料，包括但不限于《境外投资备案表》、营业执照复印件、投资协议或合同、可行性研究报告、企业章程或董事会决议、资金来源证明等。这些材料必须真实、合法、有效。
二、在线申报与纸质材料提交
在线申报：企业需登录商务部业务系统统一平台，在线填报《境内主体信息表》和《境外投资备案表》，并上传电子版申请材料。
纸质材料提交：完成在线申报后，企业需将加盖公章的纸质材料提交至黑龙江省商务厅或黑河市相关部门。提交的材料应与在线申报的材料保持一致。
三、审核与备案阶段
商务部门审核：商务部门将对申请材料进行审核，重点关注企业资质、并购项目的合法性、投资结构、投资经营范围、投资目的地等。审核通过后，商务部门将颁发《企业境外投资证书》。
发改委备案或核准：根据投资金额和项目性质，企业可能还需要向国家发改委或其地方分支机构提交项目申请报告，并接受备案或核准审查。审查通过后，将发放核准文件或备案通知书。
外汇管理局备案：取得商务部门的《企业境外投资证书》和发改委的备案通知书（如需）后，企业需到外汇管理局或其指定的银行办理境外直接投资外汇登记手续。外汇管理局或银行将对申请材料进行审核，确认资金来源的真实性和合规性。审核通过后，将颁发《境外直接投资外汇登记证》。
四、后续监管与报告
定期报告：企业需定期向商务主管部门报告投资项目的进展和可能出现的风险变化。
外汇管理：企业在境外投资过程中，必须遵守中国外汇管理局的相关规定，合理安排外汇资金流出。
风险防控：企业应建立健全境外投资风险防控体系，特别关注政治、经济、法律等方面的风险。
变更申请：如备案信息发生变更，企业应及时向商务主管部门申请变更。
